需求背景
康源电子为了防止企业内部的研发、设计、市场 等部门的重要资料在无任何防护措施的情况下被内部员工泄露到企 业外部,从而影响在激烈的汽车行业中的竞争力,因而启 动了数据泄露防护项目。亿赛通对康源电子所使用数据泄露防护系 统的现状进行了充分调研和论证,并最终决定按照康源电子的模式 进行数据泄露防护系统的部署和管理。
解决方案
签约产品:亿赛通文档透明加密系统 SmartSEC、文档外发管理系 统 ODM
1. 文档透明加密系统:实现了企业内部电子文件的加密存储。无 论是由人工生产还是由应用系统生成的,只要写在磁盘上就是加密 形式;另外,只有被系统授权许可,才可使用这些加密的文件,如 未经合法许可将加密文件数据体带走,加密文件内容将不能够被正 常打开,从而确保文件内容不会因为文件数据体扩散而扩散;
2. 文档外发管理系统:为客户实现在文档外发文件打开时,用户 需通过身份认证,方可阅读文件。同时,外发文件可以限定接收者 的阅读次数和使用时间等细粒度权限,从而有效防止了客户重要信 息被非法扩散。具体如下:
①文档加密:采用高强度加密技术对外发数据进行加密保护,防止 非法用户暴力破解泄密。
②身份认证:外发文档提供多种安全身份认证机制,包括:密码口 令认证、机器绑定认证、硬件 USB-KEY 认证及混合认证等,在身份 认证通过后才可正常、安全打开外发文档。
③权限控制:外发文档提供细粒度权限控制保护,包含文档使用权 限如只读、打印、修改等控制;文档生命周期管理如:阅读次数、阅 读时限及过期自动销毁等保护;文档协同权限如修改、还原以及文档 内容保护、打印水印等控制。
④内容防护:为防止使用者恶意将文件内容扩散,系统对其内容进 行高强度安全控制,如内容剪切保护、禁止截屏、禁止另存为及打印 控制等。
项目成果
亿赛通采用高效加密技术,对北汽 OFFICE 文档、研发设计图纸 等文档访问自动加密,外发安全控制等功能,实现了北汽内部涉密文 档的信息的安全访问与流转等功能。